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武汉地产活动策划公司要考虑的因素

来源:武汉活动策划公司_广告活动策划_开业庆典活动-武汉秦人广告传媒公司   发布日期:2020年11月13日   关注次数:

  企业需要进行公关活动策划,不可避免地会有活动场所的需要。武汉地产活动策划公司所要考虑的主要因素有:根据人数、活动场所环境的现场检查以及顾客对场所的特殊需求。

  1.根据人数大小(多少人或多少坪产地),询问酒店或会议中心是否可以预订,通常从更方便的地方开始。如果没有合适的地点,我们只会询问其他地点。通常,更受欢迎的场馆会先预订,所以我们只能在等候名单上等候,所以我们会再预订1-2个合适的场馆来记录。(所谓的等待意味着有人先预订了,但没有付钱,所以仍然有很大的机会到达那里)。我们需要知道以下信息:。

  a)哪些产地满足可预订或等待的人数,每一个都是几坪,一段时间内(通常上午、下午或晚上三个小时)武汉地产活动策划产地收费多少,产地内容纳的人数将根据活动的性质而有所不同。如果是新闻发布会,通常会有4-6场圆桌会议,容纳的人较少。如果是研讨会,武汉有活动策划教室(即长桌椅),容纳更多的人。如果是演讲,听和说的类型,只有平台和椅子可以容纳最多的人。

  1、地产活动策划公司需要为提前入场安排支付多少费用非常重要(因为有时如果产地安排更加劳动密集型,产地分销公司可能会在上午8点进入产地,并在活动的前一天晚上进入场馆)。通常,酒店会提供60%或更低的折扣。

  2、是否以及将会增加多少钱到其他设备上:投影仪、投影屏幕、麦克风、放大器和音频设备、电缆(多少瓦)、舞台板,如果外宾演讲,产地是否有实时口译设备。

  3、是否提供餐厅,是否需要调出,以及如何计算价格。

  4、在顾客口头表达他的偏好后,地产活动策划公司将与酒店和分销公司预约实际参观场地,以免让平面图感觉与现场不同。

  5、场地的形状是否适合举办活动,或者场地应如何安排。

  6、场地高度:有些活动需要特别高的场地。

  7、舞台是由场地还是由室外布艺公司提供。提供的大部分舞台都很高,舞台就在那边。

  8、投影屏幕在那边。你能移动它吗?投影仪是固定的还是在桌子上?

  9、灯在哪里,数量是否满足活动要求,或者是由现场布料公司添加的(即必须拉电线,通常现场会有另一项收费)。

  10、菜单内容,酒店通常需要每人至少300-400元。如果不是用餐时间,只能订购实际人数的3/4。g)是否提供免费停车库(通常酒店拥有的停车场将提供不同数量的停车库)。如果没有停车场,附近最近的停车场在哪里?

  11、接待桌位置,地产活动策划公司提供几个接待牌(从门口指引至活动场地)。

  12、特殊需要:有些活动需要汽车或乐器,所以可能有必要选择一个开放的室外场地或一楼,这需要艰苦的搜索。

  体验为主,用体验事实说话策略。

  在新产品市场的初期,当大多数消费者还没有形成品牌的价格概念时,他们选择了特殊的价格促销形式,与竞争对手展开“价格战”,与竞争对手优势与劣势“肉搏战”,这纯粹是自取灭亡。


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