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武汉策划活动的几个关键点解读

来源:武汉活动策划_开业庆典_新品发布会_年会晚会活动策划_庆典礼仪公司-武汉秦人广告传媒公司   发布日期:2020年11月13日   关注次数:

  在武汉活动策划,我们需要对每一个环节都要了如指掌,细节决定结果,下面武汉活动策划公司就来讲解策划活动的几个关键点!

  首先,有必要定义一个概念:做活动就是走钢丝,在没有保险的情况下在高空走钢丝。

  因为这个活动没有排练,只有现场直播!不管是什么类型的活动,人数是50或2000,预算是几万还是几千万,从邀请、接待到现场管理的每一个环节都是公司形象的直接反映。根据墨菲定律,可能出错的事情会出错。

  因此,成功策划一个难忘事件的关键是细节!细节、细节!重要的话说三遍。一项活动有成千上万的细节,每个环节都不会有意外。

  其次,有了以上概念,接下来我们将了解规划活动的几个关键要素。

  一、活动预算

  在武汉策划活动之前,必须确定活动的规模,规模取决于两个因素:资金和目标。我们不能发现预算在计划中是不够的,也就是说,我们在做无用的工作。第一步是粗略估计活动的主要成本(场地租金/住宿/交通/场地布局/影音灯光舞台布局/嘉宾/演员/主持人/安保/摄影/劳动力/视频制作/材料制作/第三方开发/礼品购买/公关费用/杂项费用等)。)。

  二、活动目的

  这项活动的目标和动机是什么?你想实现什么?活动必须有意义,例如吸引媒体关注/提高公众意识/推出新产品和图片/认可/感谢员工、客户和供应商等。武汉活动策划公司根据不同的目的来确定活动的基调,严格的技术交流会议,创新独特的科技会议,高端和低豪华的致谢会议等。

  三、活动场地

  如果武汉策划活动的目的和基调明确,必须选择合适的地点。令人难忘的活动场所占了一半的因素。如果你想选择不同的地方,可以是博物馆/美术馆/艺术剧院/私人住宅/历史古迹/高级餐厅/俱乐部/景点/网球场/仓库/游船等。有无数的地方,也许你想不起来或者你没有足够的资金。

  四、核心内容

  用目前流行的说法是干货,如果是产品发布会,那么核心内容就是围绕产品发布进行设计;如果是一个奖项和欣赏派对,核心内容将围绕各种奖项进行设计。如果是周年庆典,包装企业将会有一个美好的事业和光明的未来。核心内容是整个活动的核心。围绕核心内容,可以细化主题、口号和主要千伏。什么样的发布形式会让受众感知到核心内容,是对策划团队创新能力和实施经验的最大考验。

  五、活动亮点

  一项特殊活动总是有几个亮点,特殊体验的观众会自动进行二次交流。如果你的活动像白开水一样简单,观众甚至不会有自拍的欲望。活动的亮点不一定是明星、网络名人、大咖啡馆、新媒体和新技术,也可以通过创新的方式为观众创造意想不到的惊喜和不同的体验。


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