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武汉策划活动过程中有可能出错的几个地方

来源:武汉活动策划_开业庆典_新品发布会_年会晚会活动策划_庆典礼仪公司-武汉秦人广告传媒公司   发布日期:2020年11月13日   关注次数:

  一,接待;客人的行程中有一个错误,这可能是由于订票错误和姓名不正确造成的。也可能是现场座位卡准备不足,名字拼错了。

  二,运输;选择场地时可能不考虑交通便利性,导致观众无法准确找到场地,或者场地停车位不足或交通拥堵;

  三,时间;活动成功的一个重要条件是选择好的一天。确保大多数人有时间参加,避免坏天气。

  四,现场;有柱子、吊灯等吗?视觉是否足以让每位客人清楚地看到舞台或大屏幕;天花板高度是否足够高;舞台够大吗?多高?一个还是几个?演讲需要多种语言吗?舞台视听设备的要求?必须留出多少时间进行彩排?如何上下车?舞台设备移出、移入、安装和拆卸需要多长时间?语音麦克风突然没有声音,PPT视频干扰,甚至停电等。

  五,批准;大型户外活动需要消防、城建、公安等系统的批准。作为一名活动策划人,必须知道哪些地方需要哪些许可,需要做什么工作。一个人不能依靠暂时的运气来解决问题,也不能试图把各种可能的事故都考虑进去。

  活动结束

  武汉活动策划结束后,计划者感到身心疲惫。现在,活动终于结束了,我终于可以松一口气了。我可以好好复习,庆祝一下,休息一下,但是不要安排在第二天。我们应该给每个人足够的时间来解决问题和放松。然后,好好的写一份总结报告。活动目标实现了吗?预算实现了吗?你在哪里超支了?为什么?结果如何?


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