一，接待；客人的行程中有一个错误，这可能是由于订票错误和姓名不正确造成的。也可能是现场座位卡准备不足，名字拼错了。

　　二，运输；选择场地时可能不考虑交通便利性，导致观众无法准确找到场地，或者场地停车位不足或交通拥堵；

　　三，时间；活动成功的一个重要条件是选择好的一天。确保大多数人有时间参加，避免坏天气。

　　四，现场；有柱子、吊灯等吗？视觉是否足以让每位客人清楚地看到舞台或大屏幕；天花板高度是否足够高；舞台够大吗？多高？一个还是几个？演讲需要多种语言吗？舞台视听设备的要求？必须留出多少时间进行彩排？如何上下车？舞台设备移出、移入、安装和拆卸需要多长时间？语音麦克风突然没有声音，PPT视频干扰，甚至停电等。

　　五，批准；大型户外活动需要消防、城建、公安等系统的批准。作为一名活动策划人，必须知道哪些地方需要哪些许可，需要做什么工作。一个人不能依靠暂时的运气来解决问题，也不能试图把各种可能的事故都考虑进去。

　　活动结束

　　武汉活动策划结束后，计划者感到身心疲惫。现在，活动终于结束了，我终于可以松一口气了。我可以好好复习，庆祝一下，休息一下，但是不要安排在第二天。我们应该给每个人足够的时间来解决问题和放松。然后，好好的写一份总结报告。活动目标实现了吗？预算实现了吗？你在哪里超支了？为什么？结果如何？